Οδηγίες για την ορθή συμπλήρωση των αιτήσεων μεταβολών ποδοσφαιριστή ενόψει της έναρξης της χειμερινής μεταγραφικής περιόδου την ερχόμενη εβδομάδα, απέστειλε προς της ΕΠΣ-Μέλη της η ΕΠΟ, αναφέροντας: Σύμφωνα με το άρθρο 12, παρ. 2 του Κανονισμού Ιδιότητας-Μεταγραφών-Παράρτημα Γ, το έντυπο αίτησης μεταβολών ποδοσφαιριστή πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένο, υπογεγραμμένο και σφραγισμένο. Οποιαδήποτε έλλειψη συνιστά λόγο απόρριψης από το Τμήμα Μητρώου Δελτίων. (π.χ. όταν στην αίτηση μεταβολών που αποστέλλεται δεν είναι συμπληρωμένη η υπηκοότητα του ποδοσφαιριστή).
Αναλυτικά τα πεδία που δεν πρέπει να συμπληρώνονται και αφορούν τις κάτωθι περιπτώσεις: Ημερομηνία έναρξης-λήξης δελτίου εφόσον ο ποδοσφαιριστής είναι Έλληνας υπήκοος ή κοινοτικός, Αριθμός δελτίου όταν ο ποδοσφαιριστής πραγματοποιεί «Πρώτη εγγραφή», Το πεδίο Α όταν ο ποδοσφαιριστής πραγματοποιεί «Πρώτη εγγραφή ή Επαννεγραφή», Το πεδίο Β όταν ο ποδοσφαιριστής πραγματοποιεί «Αποδέσμευση», Δήλωση κηδεμόνα όταν ο ποδοσφαιριστής είναι ενήλικος, Το πεδίο που αφορά Δελτίο Ορισμένου Χρόνου σε περίπτωση που το δελτίο που θα εκδοθεί δεν θα έχει προκαθορισμένη διάρκεια.
Επίσης, θα πρέπει να γίνεται σωστή και πλήρης καταγραφή των στοιχείων του ποδοσφαιριστή τόσο στην έντυπη όσο και στην ηλεκτρονική φόρμα αποστολής έκδοσης δελτίου και θα πρέπει αυτά να συμφωνούν με τα έγγραφα που προσκομίζει ο ενδιαφερόμενος και αφορούν στην έκδοση του δελτίου του.
Δεν επιτρέπεται η αναγραφή οποιουδήποτε ονόματος με συντομογραφία (π.χ. Κων/νος αντί Κωνσταντίνος) ή παραλλαγές (π.χ. Κώστας αντί Κωνσταντίνος).
Δεν επιτρέπεται η χρήση διορθωτικού υγρού (blanco) ή διορθωτικής ταινίας σε κανένα πεδίο του εντύπου.
Το έντυπο μεταβολών αλλά και τα υπόλοιπα δικαιολογητικά που θα υποβάλλονται προς έλεγχο στο Τμήμα Μητρώου/ΕΠΟ θα πρέπει να είναι ευδιάκριτα.