Το τελευταίο διάστημα, τόσο εμείς ως μηχανικοί, όσο και οι ίδιοι οι πολίτες, αντιμετωπίζουμε προβλήματα και δυσκολίες στην διεκπεραίωση υποθέσεων από την Υπηρεσία Δόμησης του Δήμου Χανίων.
Από τη μια η δαιδαλώδης νομοθεσία η οποία δημιουργεί ασάφειες και παρερμηνεύσεις, από την άλλη η ολοένα και μεγαλύτερη υποστελέχωση της υπηρεσίας Δόμησης Χανίων, δημιουργούν ένα συνδυασμό ο οποίος εμποδίζει και ταλαιπωρεί καθημερινά εκατοντάδες συμπολίτες μας. Οι τεράστιες καθυστερήσεις που παρουσιάζονται καθημερινά στην Υ.ΔΟΜ. Χανίων., για εγκρίσεις εργασιών και όχι μόνο, δε βοηθούν μια ήδη χτυπημένη από την κρίση οικοδομική δραστηριότητα, με ότι αυτό συνεπάγεται για μια σειρά επαγγέλματα τα οποία δραστηριοποιούνται στον οικοδομικό κλάδο.
Το πρόβλημα οξύνθηκε ακόμη περισσότερο την τελευταία περίοδο, όπου η Υπηρεσία Δόμησης του Δήμου Χανίων υποστελεχώθηκε, ενώ παράλληλα πραγματοποιήθηκε ανακατανομή αρμοδιοτήτων μεταξύ των υπαλλήλων του Τοπογραφικού Τμήματος, με αποτέλεσμα να αδυνατεί να ανταποκριθεί, εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, κυρίως στις αιτήσεις για εγκρίσεις δόμησης. Την ίδια στιγμή αυξήθηκε ο φόρτος εργασίας κάποιων συναδέλφων μας, οι οποίοι εργάζονται στην Υπηρεσία Δόμησης και λόγω έλλειψης προσωπικού δεν είναι εφικτό να αναπληρωθούν τα καθήκοντά τους σε περίπτωση απουσίας.
Στην Υ.Α. 7533/2012 (ΦΕΚ251Β’/13.02.2012) ορίζεται ρητώς το χρονικό διάστημα των 5 ημερών, ως προθεσμία για την έκδοση της έγκρισης δόμησης (δύναται να παραταθεί σε 20 μέρες, αν αιτιολογημένα η υπηρεσία δε μπορεί να ανταποκριθεί) και το χρονικό διάστημα των 2 ημερών, ως προθεσμία για την έκδοση της άδειας δόμησης. Είναι χαρακτηριστικό ότι μια απλή έγκριση & άδεια δόμησης (π.χ. περίφραξη εντός σχεδίου) με πλήρη φάκελο, μπορεί να χρειαστεί και πάνω από 4 μήνες για να εκδοθεί.
Το πρόβλημα είναι ιδιαίτερα οξύ στο Τοπογραφικό Τμήμα, όπου την τελευταία περίοδο χρειάζονται πάνω από 2 μήνες για να ελεγχθεί το Τοπογραφικό Διάγραμμα, μιας έγκρισης δόμησης. Το αποτέλεσμα είναι να παρέρχεται το δίμηνο χρονικό διάστημα και να πρέπει να ξαναπρωτοκολληθεί ο φάκελος, με ότι αυτό συνεπάγεται χρονικά (π.χ. απώλεια της καθορισμένης σειράς ελέγχου), καθώς και πιθανές αλλαγές της νομοθεσίας εις βάρος των ενδιαφερομένων.
Η Δημοτική Αρχή έχει τεράστιες ευθύνες που αποδέχεται και συμβιβάζεται με αυτή την κατάσταση.
Προτείνουμε:
1) Τόσο ο Δήμαρχος και ο υπεύθυνος Αντιδήμαρχος, όσο και η Διευθύντρια σε συνεργασία με τον Προϊστάμενο του Τοπογραφικού Τμήματος και σε συνεννόηση με τους υπαλλήλους, θα πρέπει να οργανώσουν και να κατανείμουν τις αρμοδιότητες του Τμήματος καθώς επίσης και να καθορίσουν τις απαιτήσεις του, εφαρμόζοντας την ισχύουσα νομοθεσία.
2) Πρόσκληση σε συνάντηση, μεταξύ όλων των εμπλεκομένων: της Δημοτικής Αρχής, της Δ/σης Υ.ΔΟΜ. Χανίων, εκπροσώπων των Τοπικών Συλλογών Μηχανικών και των υπαλλήλων, ώστε να τεθούν τα προβλήματα και να βρεθούν λύσεις.
3) Άμεση και έμπρακτη διεκδίκηση προσλήψεων περισσότερων υπαλλήλων μηχανικών για την στελέχωση της Υ.ΔΟΜ. Χανίων. Η συμπλήρωση κενών με 2μηνες συμβάσεις και μόνο για την μεταφορά του αρχείου της Πολεοδομίας, δε λύνει το πρόβλημα.