Από 1 Φεβρουαρίου θα ξεκινήσει η λειτουργία του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου στο Δήμο Αγίου Νικολάου και πριν λίγες ημέρες αποτέλεσε αντικείμενο συζήτησης στη σύσκεψη των διευθυντών με το Δήμαρχο Αγίου Νικολάου Αντ. Ζερβό.
Όπως είπε ο κ. Ζερβός, είναι κι αυτό ένα ζήτημα που αφορά άμεσα την βελτίωση της οργάνωσης των Υπηρεσιών και γενικότερα της λειτουργίας του Δήμου, που θα έχει αντίκτυπο και στην ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών στον πολίτη. Εξήγησε ότι η λειτουργία του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου θα μπορούσε να είχε ξεκινήσει να λειτουργεί και νωρίτερα. Ανεβλήθη, εξήγησε, η εφαρμογή του προσδοκώντας ότι με τη μεταφορά των Υπηρεσιών στο κτίριο ΟΤΕ, στον Ξηρόκαμπο, που επεδίωξε η δημοτική αρχή να μισθώσει, οι αναγκαίες προσαρμογές του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου θα γίνονταν στο νέο λειτουργικό περιβάλλον. «Επειδή όμως η διαδικασία αυτή καθυστερεί, προκειμένου να μην έχουμε προβλήματα, προχωρούμε πλέον στην έναρξη εφαρμογής του από 1η Φεβρουαρίου».
Με την εφαρμογή του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, τα έγγραφα θα πρωτοκολλούνται και ηλεκτρονικά θα διαβιβάζονται στις Υπηρεσίες, τις οποίες αφορούν, ενώ ο Δήμαρχος, αλλά και κάθε προϊστάμενος θα μπορεί να παρακολουθεί την εξέλιξη κάθε θέματος με την «πορεία» που θα ακολουθεί το συγκεκριμένο πρωτοκολλημένο έγγραφο. Ανά πάσα στιγμή θα μπορεί να εντοπιστεί πού βρίσκεται το έγγραφο και ποιά είναι η πρόοδος στο ζήτημα με το οποίο συσχετίζεται. «Νομίζω ότι είναι μια καλή εξέλιξη για την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη και μόνο, ώστε να προλαμβάνονται εμπλοκές, προβλήματα κλπ.», συμπλήρωσε.
ΝΙΚΟΣ ΤΡΑΝΤΑΣ
