Αναβλήθηκε για άλλη μια φορά η λήψη απόφασης στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Αγίου Νικολάου, σχετικά με τη «συντήρηση εφαρμογών λογισμικού» πάνω στην οποία στηρίζεται ολόκληρη η λειτουργία της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου και μερικώς η Διοικητική Υπηρεσία (διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού/ μισθοδοσίας).
Από την εξέλιξη του όλου ζητήματος, διαπιστώνεται διάσταση απόψεων μεταξύ των προϊσταμένων της Οικονομικής Υπηρεσίας και του Δημάρχου. Οι πρώτοι, εκφράζουν έντονες επιφυλάξεις για τις συνέπειες που ενδεχομένως προκύψουν από τη μετάπτωση από το εγκατεστημένο λογισμικό της εταιρείας, το οποίο χρησιμοποιούν οι Υπηρεσίες πάνω από μια δεκαετία, στο νέο λογισμικό της… μοναδικής εταιρείας που συμμετείχε στο σχετικό διαγωνισμό, που διαφέρει από το ήδη χρησιμοποιούμενο.
Ο Δήμαρχος δεν έκρυψε τη δυσφορία του για το χειρισμό του θέματος από πλευράς της Οικονομικής Υπηρεσίας, η οποία προχώρησε σε προκήρυξη διαγωνισμού, στον οποίο, όμως δε συμμετείχε καν η εταιρεία, της οποίας το λογισμικό χρησιμοποιεί ως σήμερα ο Δήμος, με αποτέλεσμα να προκύψει μια εταιρεία η οποία δεν θα μπορεί να συντηρήσει εγκατεστημένο λογισμικό, αφού ανήκει σε άλλη εταιρεία. Θα πρέπει, όπως επισημάνθηκε, να το αντικαταστήσει με το δικό της αναλαμβάνοντας και τη συντήρησή του… Τόνισε δε ότι θα έπρεπε να είχε προβλεφθεί ένα τέτοιο ενδεχόμενο και τάχθηκε υπέρ της συνέχισης της διαδικασίας του διαγωνισμού, αναδεικνύοντας ως ανάδοχο του έργου στην μία και μοναδική εταιρεία που κατέθεσε προσφορά, έστω και αν αυτό σημάνει την ανάγκη χρόνου εξοικείωσης των υπαλλήλων με το νέο σύστημα, πιθανόν και κάποιες καθυστερήσεις.
Τα στελέχη της Οικονομικής Υπηρεσίας υποστήριξαν ότι η προκήρυξη του διαγωνισμού αναφερόταν μόνο στη «συντήρηση υπαρχουσών εφαρμογών λογισμικού» και όχι σε αλλαγές ή εγκατάσταση νέου λογισμικού, χωρίς τη σύμφωνη γνώμη της Υπηρεσίας, πόσο μάλιστα, όταν στο διαγωνισμό δεν προσδιορίζονται ούτε στο ελάχιστο προδιαγραφές αντικατάστασής του, προδιαγραφές μετάπτωσης δεδομένων ή εκπαίδευσης υπαλλήλων κλπ. Μάλιστα, υπογραμμίζει ότι «Η Οικονομική Υπηρεσία είναι απόλυτα ικανοποιημένη από το υψηλό επίπεδο λειτουργικότητας και χρηστικότητας των εγκατεστημένων εφαρμογών» και γενικά από τη συνεργασία που είχε με την εταιρεία που εγκατέστησε και συντηρεί το λειτουργικό αυτό σύστημα, τονίζοντας ότι η μετάβαση από τις παλαιές σε νέες εφαρμογές «μόνο κινδύνους εγκυμονεί»…
Ένας από τους κινδύνους που επισείει η Οικονομική Υπηρεσία είναι επίσης ότι «την παρούσα περίοδο βρίσκεται σε ισχύ ρύθμιση οφειλών προς το Δήμο με καθημερινή σύνταξη χρηματικών καταλόγων και δοσοληψίες με τους οφειλέτες, σημαντικές φορολογικές μεταβολές, διαδικασία σύνταξης προσχεδίου του νέου Προϋπολογισμού εν όψει των αλλαγών που έχουν προκύψει, από τις πρόσφατες δημοτικές εκλογές και την ανάληψη των καθηκόντων των νέων εκλεγμένων συμβούλων».
«Οποιαδήποτε, λοιπόν, τροποποίηση/ απεγκατάσταση των υφιστάμενων εφαρμογών που χρησιμοποιούνται θα επιφέρει σοβαρότατα και ανυπέρβλητα για μεγάλο χρονικό διάστημα, προβλήματα, στην καθημερινή λειτουργία της Υπηρεσίας, του Δήμου συνολικά και των δημοτών», όπως αναφέρει στην εισήγησή της προς την Οικονομική Επιτροπή.
Σαφείς και ξεκάθαρες, πάντως, απαντήσεις, γιατί επελέγη και γιατί αφέθηκε και εξελίχθηκε και ολοκληρώθηκε ο διαγωνισμός, με τη γνωστή -τελικά «ανεπιθύμητη» όπως δηλώνει η ίδια η Υπηρεσία- αυτή εξέλιξη δεν δόθηκαν, παρά τις επίμονες ερωτήσεις του Δημάρχου και μελών της Οικονομικής Επιτροπής, με κυριότερη, γιατί η Οικονομική Υπηρεσία προχώρησε σε διενέργεια διαγωνισμού και όχι σε απ’ ευθείας ανάθεση μιας εργασίας, που εξάλλου αναλάμβανε και εκτελούσε επί χρόνια -κάθε χρόνο- η εταιρεία που είχε εγκαταστήσει και το συγκεκριμένο λογισμικό.
Όπως επίσης δεν εδόθη απάντηση στο ερώτημα του Δημάρχου, γιατί μέχρι σήμερα δεν έγινε επικοινωνία με άλλους δήμους που χρησιμοποιούν λογισμικό και τις αντίστοιχες εφαρμογές της εταιρείας που συμμετείχε στο διαγωνισμό, ώστε να διαπιστωθεί αν υπάρχουν προβλήματα ή τί προβλήματα προέκυψαν κατά τη φάση μετάπτωσης από το προηγούμενο λογισμικό που χρησιμοποιούσαν στο νέο.
Για το αν μπορεί να ανατραπεί το αποτέλεσμα του διαγωνισμού που έγινε, με μία μόνο προσφορά και αυτή άλλης εταιρείας, η απάντηση από πλευράς των στελεχών της Οικονομικής Υπηρεσίας ήταν ότι υπάρχει νομολογία που μπορεί να επικαλεστεί ο Δήμος, ώστε να κηρύξει το διαγωνισμό άγονο.
Η λήψη απόφασης, τελικά ανεβλήθη, ώστε να συλλεχθούν πληροφορίες σχετικά με όλα τα παραπάνω.
ΝΙΚΟΣ ΤΡΑΝΤΑΣ
